YouTube運用代行の費用と選び方｜月額3つの価格帯と自社に合う見分け方

1.YouTube運用代行とは？ 動画制作だけの依頼との違い

YouTube運用代行とは、動画の企画・撮影・編集・投稿に加えて、公開後の数字を見て次の動画を直すところまで、チャンネルの運用を外部に任せることです。

動画を作ってもらうことと、チャンネルを運用してもらうことは、似ているようで中身が違うんです。

動画制作だけの依頼では、納品された動画を公開したところで仕事がひと区切りになります。運用代行では、公開したあとに「どの動画がどれくらい見られたか」「どこで見るのをやめられたか」を確かめて、次の企画やサムネイルの直し方まで一緒に考えてもらえるのが大きな違いですね。

運用代行のほかに、広告やタイアップを得意とする会社もあります。どのタイプに相談するかから考えたい方は、YouTubeマーケティング会社の選び方も参考にしてみてください。

YouTubeを使った集客の全体像や、社内と外部の分け方の考え方は、→ YouTubeマーケティングの全体像 で詳しく解説しています。

任せられること、社内に残ること

運用代行で任せられるのは、企画、台本、撮影、編集、サムネイルとタイトル、投稿の設定、月ごとの振り返りといった、手を動かす仕事と数字を見る仕事です。

台本だけでも自社で書けるようにしておきたい場合は、YouTube台本の作り方で構成テンプレートと書き方の手順をまとめています。

一方で、何のためにYouTubeをやるのかを決めること、商品やサービスについて話すこと、届いた問い合わせに対応することは、どうしても社内に残りますよね。ここまで外に渡してしまうと、きれいな動画は増えても、事業とのつながりが細くなりがちです。

どんな会社が頼んでいる？

よくあるのは、次のような状況の会社です。

• 社内に動画の担当者がおらず、広報やマーケの担当者がほかの仕事と兼ねている
• 自社で始めてみたものの、通常の業務に追われて投稿が止まってしまった
• 動画は出しているが、問い合わせなどの成果につながっていない

「来週こそ撮影しよう」と言い続けて、気づけば季節が変わっていた……という話は、どの会社でも起こりがちですよね。外の手を借りるのは、そんな状態から抜け出すための現実的な方法の1つです。

2.YouTube運用代行の費用は？ 月額は3つの価格帯で考える

企画から振り返りまでまとめて頼む場合、月額の目安は「フリーランス 月30万円以内」「制作会社・代行会社 月30万〜100万円」「手厚い会社 月100万〜200万円」の3段階です。

金額の幅が大きいのは、同じ「運用代行」という言葉の中に、頼む相手の違いがまとめて入っているからです。まずは3つの価格帯に分けて考えると、届いた見積もりがどのあたりにあるのかをつかみやすくなりますよ。

フリーランス（個人）：月30万円以内

個人のクリエイターやディレクターに、まとめて運用を頼む形です。1人、または少人数の仲間と組んで、企画から投稿までを受け持ってくれることが多いでしょう。

制作会社・代行会社：月30万〜100万円

動画の制作会社や、YouTubeの運用を専門にする会社に頼む形です。ディレクター、編集者、デザイナーなど役割の違う人がチームを組み、企画から月ごとの振り返りまでを受け持つのが一般的です。

手厚い会社：月100万〜200万円

戦略づくりや改善の提案、定例の打ち合わせまで厚く関わってくれる会社や、毎月の本数が多い契約がこの価格帯に入ります。複数のチャンネルを同時に動かすときや、社内の関係部署が多いときに検討されることが多いでしょう。

同じ価格帯でも、中身は会社ごとに違う

同じ「月50万円」の提案でも、月の本数、撮影が月額に含まれているか、企画や振り返りにどれだけ時間を使ってくれるかは、会社によって違います。価格帯は、提案の中身を見比べるための物差しとして使ってください。

見積書のどの項目で金額に差が出るのかは、→ YouTube動画制作会社の選び方 の「見積もりの読み方」で整理しています。

価格帯と含まれる範囲の比べ方

金額は本文の目安のままです。比べるときは、月額そのものより、どの範囲まで含まれているかを見てください。

3.自社に合う価格帯の見分け方（4つの質問）

価格帯は「社内で使える時間」「YouTubeで増やしたいもの」「月の本数と撮り方」「一緒に考えてほしい範囲」の4つの質問で見分けられます。

高い会社を選べば安心、安い会社なら得、というわけではありません。自社に足りないものを埋めてくれる価格帯がいちばん無駄がない、と考えるのが近道なんです。

質問1：社内で、週に何時間YouTubeに使えますか？

社内に企画を考えたり、進み具合を見たりできる人がいて、毎週ある程度の時間をとれるなら、外に頼むのは手を動かす作業が中心で足ります。この場合は、フリーランスでも十分に回ることが多いでしょう。

InstagramやTikTokの運用をフリーランスに頼む場合の相場と、契約で確かめたいことは、SNS運用代行の相場で紹介しています。

反対に、担当者がほかの仕事と兼ねていて、YouTubeに割ける時間がほとんどないなら、進め方ごと任せられるチームを選ぶ方が安心です。

質問2：YouTubeで何を増やしたいですか？

まずは発信を続けて知ってもらうことが目的なら、決まった本数をきちんと出してくれる相手が向いています。問い合わせや採用の応募など、事業の数字につなげたいときは、公開後の数字から次の企画を考えてくれる相手を選びたいところですね。

質問3：月に何本、どんな撮り方で出したいですか？

月の本数が多いほど、また撮影のたびに場所や出演者を変えるほど、人手が必要になり、金額は上がります。社内の会議室でまとめて撮れるのか、毎回外へ撮りに行くのかを、先に決めておきましょう。

質問4：企画や振り返りを、どこまで一緒に考えてほしいですか？

「作ってくれれば十分」なのか、「何を作るかから一緒に考えてほしい」のかで、合う相手は変わります。定例の打ち合わせを月に何回持ちたいか、数字の報告にどこまで踏み込んでほしいかも、ここで考えておくと話が早いですよ。

迷ったときは「足りないもの」から選ぶ

4つの答えが別々の価格帯を指してしまうことも、もちろんあります。そのときは、社内にいちばん足りないもの（時間なのか、企画の力なのか、数字を読む力なのか）を埋めてくれる価格帯を選んでみてください。

全部を手厚くしたくなる気持ちはよく分かるのですが、それは会議のたびに全員を呼んでしまうのと少し似ています。必要なところに、必要な人を呼べば十分なんです。

4.実例：外部のチームと組んでYouTubeを運用している2社

外に任せる範囲は会社ごとに違って構いません。ただ、どちらの会社も「商品の知識」と「方向を決める役」は社内に残しています。

ここでは、外部のチームと組んで運用している2社を、各社の公開記事と取材記事から紹介します。任せている範囲の広さがかなり違うので、自社に近いほうを読んでみてください。

実例1｜ナイル（Webマーケティング支援）：制作と相談を任せ、企画は一緒に磨く

ナイル株式会社のDX＆マーケティング事業部は、2023年6月にYouTubeチャンネルを立ち上げました。動画の制作と運用の相談はパートナー企業に任せ、社内の広報担当者が進行役として出演しながら、運営の中心を担っているんですね。

• 任せたこと：動画の制作（撮影・編集）と、企画への意見や競合の調べものなどの相談
• 社内に残したこと：自社の商品の知識をもとにした企画づくりと出演。最初は企画をすべて提案してもらっていましたが、商品のことは社内のほうが詳しいため、今はお互いに企画を出し合う形にしています
• 進め方：定例の打ち合わせは月1回で、チャットでは毎日のようにやり取りしています。収録は月1回で6〜7本分です（立ち上げ当初は月2回の撮影で合計16本）
• 成果：資料ダウンロード、メルマガ登録、問い合わせを合わせた数が、半年（2023年11月〜2024年5月）で11倍になりました。チャンネル登録者は2024年6月時点で2,800人を超えています
• 出典：NYLE ARROWS「CV数が半年で11倍に！初めてのYouTubeチャンネル運営、1年間の試行錯誤の記録」

担当者は、最初の3か月ほどは大変だったと振り返っていて、パートナーに商品を理解してもらい、うまく連携できるようになるまでにも同じくらいの時間が必要だったと話しています。任せた直後から息がぴったり合うとは限らない、という点は覚えておきたいですね。

実例2｜世界へボカン（海外Webマーケティング支援）：編集だけを外に出し、企画から撮影までは社内で

世界へボカン株式会社は、代表が企画から撮影までと、YouTubeへの投稿・公開を自ら受け持ち、動画の編集だけを外部に任せています。動画はすべて社外のマーケターなどとの対談形式で、2021年の取材時点で週2本を公開していました。

• 任せたこと：動画の編集
• 社内に残したこと：企画、対談相手への依頼、撮影、投稿と公開。対談の内容は社内で文字起こしして、ブログやほかのSNSにも使い回しています
• 成果：チャンネル開設から1年半で登録者は5,000人近くになりました。YouTubeを見た人からの問い合わせは全体の半分くらいで、そこには対談相手からの紹介も含まれています。動画を見た人から「徳田さんにお願いしたい」と指名が来るようになり、営業の成約率も上がったと話しています
• 出典：Shirofune「YouTube運用を通じたBtoB企業の顧客獲得と自社ブランディングの方法。世界へ ボカンの徳田氏に聞く、YouTube運用の目的と成功の秘訣」（2021年10月15日公開）

同社は、YouTube経由の問い合わせ数そのものを目的には置かず、初回の打ち合わせの前に見てもらったり、しばらく連絡のなかったお客様に送ったりといった使い方もしているそうですよ。話し手が社内にいて企画も回せる会社なら、編集だけを頼む形でも続けられる、という例ですね。

2社から分かること

ナイルは制作と相談まで外に任せ、世界へボカンは編集だけを外に出しています。任せる範囲はまったく違うのに、どちらも商品の知識と方向を決める役は社内に残しているんです。

第3章の質問で言えば、質問1（社内で使える時間）と質問4（一緒に考えてほしい範囲）への答えが、2社の任せ方の違いにそのまま表れているのではないでしょうか。

5.同じ価格帯の中で依頼先を絞る、3つの確かめ方

価格帯が決まったら、「実際に担当する人」「最初の3本の決め方」「打ち合わせと連絡の手段」の3つを、契約の前に確かめておきましょう。

同じ価格帯の会社を並べても、提案書だけでは違いが見えにくいですよね。そこで、話してみて初めて分かる部分に目を向けてみてください。

確かめ方1：実際に担当する人と話しておく

運用代行は、毎月やり取りが続く仕事です。営業の担当者だけでなく、実際に企画や進行を受け持つディレクターと一度話しておくと、話のかみ合い方が分かりますよ。

自社の商品やお客様について、相手からどれくらい質問が返ってくるかも見ておきたいところです。ナイルの例のように、商品を理解してもらうまでには時間がかかるので、最初の会話で興味を持ってくれる相手かどうかは大事な手がかりになります。

確かめ方2：「最初の3本」をどう決めるかを聞く

「最初の3本は、どんな考え方で企画しますか？」と聞いてみてください。誰に向けて、どんな悩みに答える動画にするのか、見たあとに何をしてほしいのかまで話してくれる相手なら、始めたあとも安心して任せやすいはずです。

反対に、流行りの企画の話ばかりが続くときは、自社の目的とずれていないかを確かめておきましょう。

確かめ方3：打ち合わせの回数と、普段の連絡の手段を合わせる

定例の打ち合わせを月に何回持つのか、普段はメールなのかチャットなのかは、会社によってまちまちですよね。ナイルは月1回の定例に加えて、チャットで毎日のように相談していました。

返事が遅くて困るのは、どちらの側にとっても同じです。自社の担当者が無理なく続けられる連絡の形を、先にそろえておくと安心ですよ。

会社を比べる基準や、相見積もりで聞く質問のリストは、第2章で紹介した制作会社の選び方の記事にまとめています。

6.頼んだあとの1か月の流れ（社内でやること）

運用代行を頼んだあとに社内でやることは、「撮影日に出る」「確認して返す」「月に1回、数字を見て次を決める」の3つが中心になります。

任せたら全部終わり、と思われがちですが、社内の出番はゼロにはなりません。とはいえ、やることが決まっていれば、思っているほど重い負担にはならないはずですよ。

月に1回の振り返りで、どの数字をどの順番で見て何から直すかは、YouTube分析のやり方で詳しく解説しています。

撮影はできるだけ1日にまとめる

出演する人にとって、撮影のたびに予定を空けるのはかなりの負担です。ナイルが月1回の収録で6〜7本分を撮っているように、撮影日をまとめると、出演者の時間を守りやすくなります。

確認する人と、返す期限を先に決める

仮の完成版が届いても、確認する人が決まっていないと、公開が止まってしまいます。誰が見て、何日以内に返すのかを、最初に決めておきましょう。

数字は月に1回、問い合わせまでつなげて見る

代行側の報告は、再生回数や登録者数が中心になりがちです。社内の担当者は、そこに問い合わせや資料請求の数を並べて見るようにしてください。

YouTubeから問い合わせにつなぐ流れや、見る数字の選び方は、→ YouTube集客のやり方 で詳しく解説しています。

7.YouTube運用代行でよくある失敗4つ（任せきりにしない）

失敗の多くは、代行会社の腕よりも、目的や確認の流れを決めないまま任せてしまうことから起こります。

外に任せると、どうしても「あとはお願いします」と言いたくなりますよね。でも、ここで紹介する4つは、どれも社内の少しの手間で防げるものばかりです。

失敗1：目的を伝えないまま任せる

「とりあえず登録者を増やしたい」とだけ伝えると、代行側はそのとおりに再生回数の伸びやすい企画を選びます。問い合わせを増やしたいのか、採用につなげたいのかを、最初に1つだけはっきり伝えてください。

失敗2：確認待ちで公開が止まる

社内の確認が1週間、2週間と延びるうちに、撮りためた動画がたまっていくことがあります。冷蔵庫の奥で食材が眠ってしまうのと同じで、時間がたつほど使いにくくなってしまうんです。

失敗3：再生回数だけで続けるかどうかを決める

再生回数が少なくても、見た人の多くが問い合わせてくれているなら、その動画はしっかり働いています。世界へボカンのように、問い合わせの数そのものではなく、商談の前に見てもらう使い方で価値を出している会社もあります。

失敗4：最初の数か月で判断してしまう

ナイルの担当者は、パートナーとうまく連携できるようになるまでに3か月ほどかかったと話していました。始めてすぐの数字だけで判断せず、見直す時期をあらかじめ決めておくと、慌てずに済みますよ。

8.YouTube運用代行のよくある質問

まとめ：YouTube運用代行は「月額」より先に「自社に足りないもの」を決める

3つの価格帯の目安を知ったうえで、社内に足りないものを埋めてくれる相手を選び、商品の知識と方向を決める役は社内に残しましょう。

冒頭で、運用代行の費用の幅は、頼む相手と任せる範囲の違いからきているとお伝えしました。自社に足りないものがはっきりすれば、選ぶべき価格帯も自然に絞られていきます。

• 企画から振り返りまで頼む場合の月額は、フリーランス月30万円以内、制作会社・代行会社月30万〜100万円、手厚い会社月100万〜200万円が目安
• 価格帯は「社内で使える時間」「増やしたいもの」「月の本数と撮り方」「一緒に考えてほしい範囲」の4つの質問で見分ける
• 外に任せても、商品の知識と方向を決める役は社内に残す

次の1アクション

第3章の4つの質問に、社内の担当者と一緒に答えを書き出してみてください。

答えがそろえば、見積もりを頼むときに伝えることも、そのまま決まります。